Рабочий процесс заключает в себе последовательность таких событий, как запуск рабочего процесса, создание задачи и выполнение задачи. При добавлении рабочего процесса автоматически создается база данных журнала рабочего процесса, в которой отслеживаются события рабочего процесса. В базе данных журнала рабочего процесса хранится основная информация о каждом событии, включая дату, состояние, участников и описание. Записи журнала рабочего процесса заносятся в список SharePoint, который связан со списком или библиотекой документов для создания отчетов о состоянии и ошибках.

Microsoft SharePoint запускает ежедневное задание автоочистки рабочего процесса для удаления записей из журнала рабочего процесса по прошествии 60 дней с момента завершения или отмены рабочего процесса. Чтобы отслеживать журнал рабочего процесса за более длительный период, можно отключить задание автоочистки рабочего процесса или изменить параметры запуска. Однако, как и в случае с любыми списками SharePoint, если журнал рабочего процесса содержит более 2000 элементов, производительность веб-сайта может снизиться. Чтобы контролировать размер журнала рабочего процесса, можно вновь включить задание автоочистки рабочего процесса. Также можно создать отдельный журнал для каждой связи с рабочим процессом.

Важно
Для выполнения этой процедуры необходимо быть членом группы администраторов фермы SharePoint.

Для отключения автоочистки рабочего процесса необходимо:

1. В центре администрирования Sharepoint на панели быстрого запуска щелкните Отслеживание.

2. На странице "Отслеживание" в секции "Задания таймера" выберите Просмотр определений заданий.

3. На странице "Определения заданий" в столбце Название щелкните по ссылке Автоочистка рабочего процесса напротив веб-приложения для которого необходимо отключить автоматическую очистку.

   Примечание
   В столбце Веб-Приложение на странице "Определения заданий" содержится имя веб-приложения, с которым связана работа каждого таймера.

4. На странице "Изменение задания таймера" щелкните Отключить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы отключить функцию автоочистки рабочего процесса.

   Примечание
   На странице "Изменение задания таймера" также можно изменить параметры запуска для задания автоочистки рабочего процесса с учетом особенностей рабочей среды.

Дополнительную информацию по данному функционалу, Вы можете найти на офицальном сайте компании Майкрософт. http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee662522%28v=office.14%29.aspx.