Окно видеотрансляции предназначено для отображения видео, идущего от докладчиков и организатора. Если пользователь в конференции обладает одними из этих прав, на экране его видеотрансляции (окно «Мое видео») будут отображены следующие иконки управления:

При нажатии на иконку настройки аудио\видео трансляции появляется окно с дополнительными настройками.

В нем можно выставить желаемые параметры качества аудио\видеотрансляции. По умолчанию, для видео используется видеокодек Н.264, который улучшает картинку изображения, без увеличения объема исходящего трафика. При желании его можно отключить, сняв галочку с соответствующего пункта настроек.

Если в видеоконференции присутствуют более одного докладчика\организатора, то для остальных участников на их окнах видеотрансляции будет доступны лишь три иконки:

• - Отключения видео докладчика;

• - Регулировка громкости микрофона докладчика (по умолчанию выставлена на максимум);

• - Разворот видеотрансляции докладчика на весь экран (Если кликнуть на окно видео докладчика, то оно также развернется на весь экран. Перед этим необходимо выбрать желаемого докладчика. Кликнув на его окне видеотрансляции, участник, тем самым, выберет его и переместит его окно первым среди остальных. После этого вторым кликом он развернет его видеотрансляцию на весь экран. Нажатие кнопки «Esc» или клик на экране свернет окно до обычного размера).

Перед тем, как начать аудио\видео трансляцию система запросит у участника доступ к камере\микрофону.

После этого, чтобы начать вещание, на окне «Мое видео» необходимо будет нажать кнопку «Старт» или же поочередно кликнуть на иконки и , снимающие блокировки с микрофона и камеры соответственно.

Во время аудиотрансляции вокруг экрана видеотрансляции докладчика появляется рамка синего цвета, как индикатор идущего от него звука.

Для того чтобы общение в видеоконференции не было односторонним, на форму добавлен чат и голосование. Данный функционал представлен окном, где отображаются сообщения посылаемые участниками и небольшой панелью управления, где расположены область для ввода текста, выпадающий список для выбора целевой аудитории – те, кому будут видны отправляемые сообщения.

Они могут быть адресованы «Всем» или «Докладчикам» (В этом случае текст отображается в чате синим цветом и является видимым только участнику, который отправляет его и организаторам\докладчикам). Также на панели располагаются кнопка публикации набранного сообщения (на клавиатуре ее дублирует «Enter») и голосования «За»\«Против».

Для организатора и докладчиков на панели будет доступен дополнительный элемент управления - сброс голосования , который обнуляет результаты текущего опроса. Во время голосования участник может отдать свой голос только один раз, но если, по какой – либо причине, он решил изменить свою позиции в опросе, то ему достаточно нажать соответствующую кнопку. На «За» и «Против» есть цифры, которые отображают количество голосов отданных в текущем голосовании каждой стороне. Таким образом, если участник решил переголосовать, цифра на кнопке, которую он нажал изначально, уменьшится на единицу, а на другой – увеличится. Количество возможностей переголосовать не ограничено.

Видеотрансляции, в отличие от данной области на вкладке «Видеоконференции», представлены всего лишь одним окном, где отображается видео, транслируемое текущим докладчиком. Здесь, как и в предыдущей вкладке, наличие элементов управления видео\звуком зависит от прав, которые делегированы пользователю в вебинаре. У организатора (докладчика) при наведении на окно видеотрансляции будет панель с расширенными возможностями (см. рис.)

А у слушателей и анонимных участников — с минимальными возможностями:

• Иконка включения\выключения видеотрансляции;

• Ползунок регулировки громкости микрофона докладчика и иконка;

• Иконка разворота видеоизображения на весь экран.

Во время проведения конференций часто возникает необходимость акцентировать внимание на конкретном докладчике. Для этого на вкладке «Презентация» под окном видеотрансляции расположен выпадающий список, где можно выбрать текущего докладчика, после чего в окне автоматически появится видео выбранного участника.

Во время речи докладчика вокруг окна его видеотрансляции появляется рамка синего цвета, как индикатор того, что от него идет звук.

Вторая область — «Чат и голосование». Данный модуль является неизменным для всех страниц, на которых он присутствует (см. рис.)

Для того чтобы общение в видеоконференции не было односторонним, на форму добавлен чат и голосование. Данный функционал представлен окном, где отображаются сообщения посылаемые участниками и небольшой панелью управления, где расположены область для ввода текста, выпадающий список для выбора целевой аудитории – те, кому будут видны отправляемые сообщения.

Они могут быть адресованы «Всем» или «Докладчикам» (В этом случае текст отображается в чате синим цветом и является видимым только участнику, который отправляет его и организаторам\докладчикам). Также на панели располагаются кнопка публикации набранного сообщения (на клавиатуре ее дублирует «Enter») и голосования «За»\«Против».

Для организатора и докладчиков на панели будет доступен дополнительный элемент управления - сброс голосования , который обнуляет результаты текущего опроса. Во время голосования участник может отдать свой голос только один раз, но если, по какой – либо причине, он решил изменить свою позиции в опросе, то ему достаточно нажать соответствующую кнопку. На «За» и «Против» есть цифры, которые отображают количество голосов отданных в текущем голосовании каждой стороне. Таким образом, если участник решил переголосовать, цифра на кнопке, которую он нажал изначально, уменьшится на единицу, а на другой – увеличится. Количество возможностей переголосовать не ограничено.

Основную часть страницы занимает область презентации. Она предназначена для отображения предварительно загруженных слайдов, которые необходимы для доклада.

Для обычных участников данная область выгладит как изображение текущего слайда и его название. Но для организатора и докладчиков под изображением слайда располагается панель управления, с помощью которой можно не только листать слайды, но и производить различные манипуляции с самим списком. Для этого существует кнопка «Слайды», открывающая дополнительное окно управления загружаемыми изображениями

Сервис видеоконференций поддерживает загрузку как файлов изображений (JPG, BMP, PNG), так и презентаций (PPT(X),PDF, ODP, PPS). Но чтобы активировать эту возможность, необходимо дополнительно установить LibreOffice и Java Runtime на сервер, где расположен портал DeskWork. Проверить наличие требуемых компонентов можно c помощью «Диагностики конференций» в разделе «Настройка видеоконференций».

Над загруженными слайдами можно проводить следующие операции:

• Переименование. Можно выполнить, нажав на изображение карандаша, расположенного перед названием слайда или же двойным кликом по самому названию, после чего поле с именем слайда станет активным для редактирования. По завершению редактирования необходимо нажать на кнопку (альтернатива «Enter» на клавиатуре), чтобы сохранить изменения или для отмены.

• Изменение порядка для просмотра. Порядок меняется перетаскиванием слайда с помощью мыши на желаемую позицию;

• Удаление выбранных или всех слайдов. После нажатия на кнопку «Удалить этот слайд» будет отображено окно с запросом для подтверждения действия, после чего выбранный слайд будет удален. Удаление всех загруженных слайдов происходит путем нажатия на одноименную кнопку вверху панели управления. Система также запросит подтверждение для выполнения действия, после чего список загруженных слайдов данной конференции будет очищен.

Для того чтобы общение в видеоконференции не было односторонним, на форму добавлен чат и голосование. Данный функционал представлен окном, где отображаются сообщения посылаемые участниками и небольшой панелью управления, где расположены область для ввода текста, выпадающий список для выбора целевой аудитории – те, кому будут видны отправляемые сообщения.

Они могут быть адресованы «Всем» или «Докладчикам» (В этом случае текст отображается в чате синим цветом и является видимым только участнику, который отправляет его и организаторам\докладчикам). Также на панели располагаются кнопка публикации набранного сообщения (на клавиатуре ее дублирует «Enter») и голосования «За»\«Против».

Для организатора и докладчиков на панели будет доступен дополнительный элемент управления - сброс голосования , который обнуляет результаты текущего опроса. Во время голосования участник может отдать свой голос только один раз, но если, по какой – либо причине, он решил изменить свою позиции в опросе, то ему достаточно нажать соответствующую кнопку. На «За» и «Против» есть цифры, которые отображают количество голосов отданных в текущем голосовании каждой стороне. Таким образом, если участник решил переголосовать, цифра на кнопке, которую он нажал изначально, уменьшится на единицу, а на другой – увеличится. Количество возможностей переголосовать не ограничено.

Основное пространство страницы занято областью для трансляции рабочего стола организатора\докладчика. Она состоит из трех полей – групп, куда вынесены доступные для показа приложения:

• В первой расположен рабочий стол, выбор которого при трансляции будет означать, что остальным участникам будет показываться то же самое, что видит докладчик на экране своего монитора;

• Во второй – известные приложения, это список из наиболее часто используемых программ на компьютере (MS Office приложения, браузеры);

• В третьей – остальные приложения, которые запущены в данный момент на компьютере организатора\докладчика.

Трансляция объектов из второй и третьей группы предполагает, что отображаемая область будет ограничена окном выбранного приложения. Поэтому важно, чтобы оно было развернуто в момент показа (иначе остальные участники не увидят его) и, желательно, располагалось поверх всех остальных окон (в системах, где отсутствует или отключена функция Windows Aero, если выбранное приложение перекрывается каким-либо другим, то в месте пересечения изображений будет видна замещающая картинка).

Если данные компоненты не будут обнаружены, то вместо списка доступных для трансляции приложений на экран будет выведено предупреждающее сообщение.

Чтобы начать трансляцию рабочего стола, организатор\докладчик должен нажать кнопку «Начать трансляцию». Далее потребуется подтвердить свое решение, нажав кнопку «Да», после чего трансляция выбранного приложения будет запущена.

Для организатора на вкладке «Участники» доступны несколько дополнительных функций: запрет чата, исключение пользователя из конференции и делегирование прав.

Если у участника запрещен микрофон (у слушателя изначально отсутствует возможность пользоваться им, а также, при включении селекторного совещания у всех организаторов и докладчиков, кроме выбранного, автоматически блокируется микрофон) и он решил воспользоваться функцией «Прошу слово», то, после одобрения его просьбы, микрофон становится доступным ему для работы. О поступившей просьбе слова будут проинформированы все присутствующие в мероприятии организаторы всплывающим сообщением, появление которого в дальнейшем можно исключить, поставив галочку в соответствующем пункте данного окошка.

В нем же можно немедленно одобрить просьбу или отложить ее на время. Когда слушатель получит слово, прежде чем микрофон активируется, система проинформирует его всплывающим окном о предоставлении слова, в котором можно будет согласиться или отказаться от данной возможности.

Ведущий может предоставить слово не только по просьбе, но и самостоятельно, кликнув на напротив того участника, которому необходимо высказаться в рамках обсуждаемого вопроса. Далее, как и в случае с ответом на просьбу, пользователю, которому дали слово, система покажет окошко, где нужно будет подтвердить или отказаться от предоставляемой возможности. После принятия слова у участника на экране появится небольшая панель.

При предоставлении слова докладчику, у которого микрофон был заблокирован селекторным совещанием, после подтверждения просьбы организатором, ему сразу же будет возвращена возможность трансляции звука, без всплывающих окон с подтверждением.

При возникновении необходимости отключить чат у участника существует иконка , нажатие на которую приведет к тому, что сообщения выбранного пользователя будут удалены из чата. У самого пользователя появится всплывающее сообщение, информирующее о том, что у него отключена возможность пользоваться текстовыми сообщениями в конференции (строка для введения текста и кнопка отправки сообщений будут неактивны). Повторное нажатие на эту иконку снимет блокировку.

Если участник во время конференции ведет себя неадекватно, позволяя себе оскорбительные высказывания в адрес других участников, или по каким-либо другим причинам его поведение можно признать неудовлетворительным, то его можно исключить из данного мероприятия, с возможностью возвращения только после снятия блокировки с его учетной записи.

Удалить нарушителя порядка можно будет, нажав на иконку напротив имени участника, которого необходимо отключить от конференции. Список «провинившихся» доступен по нажатию на кнопку «Удаленные пользователи», расположенную над списком участников конференции.

Зайдя в него можно увидеть всех удаленных пользователей, сколько прошло времени их наказания, кто из ведущих его назначил и, при желании «реабилитировать» требуемого участника, нажав на ссылку «Разрешить подключение», напротив его имени, после чего он вновь сможет участвовать в проводимом мероприятии.

При наведении на иконку слушателя появляется надпись о том, что ему можно делегировать права докладчика. Нажав на нее, можно увидеть вращающийся индикатор загрузки, информирующий о том, что в данный момент происходит процесс перевода пользователя из одной группы в другую. В этот же момент у самого пользователя появляется окошко, оповещающее о том, что ему предоставляют право стать докладчиком. Данное решение вступает в силу по истечению 10 секунд. Его можно отложить, нажав на кнопку «отложить».В этом случае применить делегированные права можно просто обновлением страницы (нажать кнопку F5).

При желании, можно пригласить участников в конференцию непосредственно после ее начала. Для этого на вкладке «Участники» есть кнопка «Пригласить участников». Нажатие на нее откроет форму приглашения, где будет необходимо ввести имя, e-mail и указать права (слушатель или докладчик), которые будут доступны приглашенному пользователю. По завершению ввода данных кнопкой «Отправить» будут разосланы письма (по указанным e-mail) с приглашением принять участие в данной конференции.

Начиная с версии DeskWork 2014 Q1 у организаторов и докладчиков появилась возможность создания опроса по качеству проведенного мероприятия. Для того чтобы попросить участников произвести оценку доклада организатор или докладчик должен нажать на кнопку «Запросить оценку». После нажатия потребуется подтверждение желаемого действия, для чего будет выведено соответствующее сообщение.

После того как организатор\докладчик (запросивший оценку мероприятия) нажмет кнопку «Да, провести оценку сейчас», у всех остальных участников на экране появится всплывающее окно, в котором им будет предложено оценить (по пятибальной шкале) проводимое мероприятие.

Любой участник может отказаться от оценки, нажав на соответствующую ссылку в нижней части формы. Для тех участников, кто не смог выставить оценку (например, случайно закрыл форму) можно создать повторный запрос, результат которого будет добавлен к общему результату. У тех участников, кто уже проголосовал, при повторном запросе окно оценки не появится.

После завершения видеоконференции результаты оценки (средний бал) будут показаны в общем списке конференций.