Нажмите или перетащите для изменения размеров
Управление пользователями форм

Страница настроек доступна только в случае включенной настройки «Включить аутентификацию на основе форм» на странице Параметры сайта -> Управление порталом DeskWork -> Основные настройки продукта. В противном случае на странице будет выведено следующее уведомление:

image 054

Интерфейс управления пользователями форм является гибким инструментом настройки учетных записей пользователей портала, позволяющим администраторам добавлять «внешних» пользователей (кроме учетных записей в Active Directory) на портал, удалять учетные записи, редактировать права доступа и учетную информацию (пароль, адрес электронной почты) уже зарегистрированных пользователей.

Страница управления пользователями форм содержит данные в виде таблицы об уже имеющихся пользователях (имя пользователя, электронная почта, дата регистрации), а также кнопки для управления учетными записями, вынесенные на отдельную вкладку ленты.

image 055
Добавление нового пользователя

Для создания новой учетной записи форм нажмите кнопку Создать на ленте Ribbon.

В открывшейся форме Создание пользователя укажите учетные данные нового пользователя:

  • Логин (имя входа пользователя);

  • Полное имя (отображаемое далее в пользовательском интерфейсе);

  • Пароль (не менее 6 символов);

  • Электронная почта;

  • Роль (возможен выбор одной или нескольких групп безопасности, в которые может быть добавлена учетная запись пользователя).

Важно Важно

Если при создании учетная запись пользователя не была добавлена ни в одну из доступных групп безопасности, то в дальнейшем пользователь не сможет зайти на портал. По умолчанию после установки портала создаются 3 стандартные группы безопасности с разными уровнями разрешений на портале:

  • DeskWork - владельцы (Уровень разрешений: Полный доступ);

  • DeskWork - участники (Уровень разрешений: Совместная работа - Возможность просмотра, добавления, обновления и удаления элементов списков и документов);

  • DeskWork - посетители (Уровень разрешений: Чтение - Разрешается просматривать страницы и элементы списков и загружать документы);

Создать новые группы или изменить уровень разрешений у существующих можно на странице «Разрешения для сайта» доступной в разделе Пользователи и разрешения на административной странице Параметры сайта.

image 056

Для завершения процесса добавления нового пользователя нажмите кнопку Сохранить. В случае успешного создания нового пользователя появится соответствующее сообщение.

image 057
Редактирование пользователя (изменение, удаление)

Для изменения учетных данных пользователя форм или удаления учетной записи, выберите пользователя в списке и нажмите кнопку Изменить на ленте Ribbon. Внимание, кнопка активна только в случае одного выделенного пользователя в списке.

В открывшейся форме Редактирование пользователя Вы можете изменить пароль, адрес электронной почты или роль для выбранной учетной записи. Для применения изменений нажмите кнопку Сохранить. В случае успешного завершения сохранения появится соответствующее сообщение.

При нажатии кнопки Удалить происходит удаление выбранной учетной записи. Если были выбраны все пользователи в списке, то они все будут удалены. Для предотвращения случайного удаления после нажатия на кнопки Удалить или Удалить всех пользователей требуется подтвердить удаление в появившемся диалоговом окне. При удалении пользователя он также удаляется из всех групп портала, в которых был зарегистрирован.

См. также